Opticland Portal
Folgende Funktionen wurden bisher für das Opticland Portal realisiert:
1. Warenkorbsystem
2. Erstellung von individuellen Katalogen
3. Integration von Bestellsystemen für andere Hersteller und Zulieferer
4. Automatisierte elektronische Bestellung durch fremde Warenwirtschaftssysteme
5. Versendung elektronischer Lieferscheine
6. Elektronische Übermittlung von Absatzdaten
7. Elektronischer Katalog - Stammdatenübermittlung
8. Download von Preislisten
9. Informationsforum - News
10. Verknüpfung zum Angebot der Opticland Werbeagentur
11. Information über Absatzdaten - Markforschung
12. Elektronische Preisauszeichnung, automatische Etikettierung
Warenkorbsystem
Die Firma SoftPoint hat im Anfang des Jahres 1998 ein Warenwirtschaftssystem für die Zentralverwaltung von Opticland auf Basis von Windows-NT Workstations und Windows NT-Servern geliefert. Dieses System steuert den Warenfluß zu den Opticland Partner.
Das System wurde nach seiner Einführung stufenweise im Laufe des Jahres 1998 um Funktionen im Bereich eBusiness erweitert. Begonnen wurde mit einem Warenkorbsystem. Es erlaubt den Optikern Brillenfassungen, Handelsware und Ersatzteile über das Internet zu bestellen. Damit sich Opticland nicht um die gesamte Sicherheitsproblematik kümmern muss, wurde der eigentliche Betrieb der Internet-Lösung ausgelagert. Dazu wurde eine direkte Koppelung des Warenwirtschaftssystem bei Opticland in Nürnberg mit den Servern von SoftPoint in Schwabach hergestellt. Dieses System verwaltet sämtliche Stammdaten incl. des Bildmaterials und garantiert die Verfügbarkeit rund um die Uhr.
Bestellungen von den Optikern werden vollautomatisch vom Warenwirtschaftsystem bei Opticland ausgeführt. Der Optiker erhält die Rückmeldung über den Status der Bestellung und Lieferung. Der periodische Datenabgleich in kurzen Zeitabständen ermöglicht die jederzeit aktuelle Information über Lieferbarkeit und Produktangebot.
Erstellung von individuellen Katalogen
Für Furore sorgte auch die Möglichkeit, mit Hilfe des Opticland Portals individuelle Kataloge wahlweise als PDF zum Ausdruck oder per Word zur Nachbearbeitung zu erstellen. Damit kann der klassische Katalog in Papierform sehr aktuell und vor Ort erstellt werden und dies mit wesentlichen Kosteneinsparungen.
Integration von Bestellsystemen für andere Hersteller und Zulieferer
Nachdem dieses Bestellsystem von den Partnern eine starke Akzeptanz gefunden hat, werden sukzessive auch Bestellmöglichkeiten für Hersteller und Zulieferer (Kontaktlinsen, Fassungen, Gläser) in das gleiche Bestellsystem integriert.
Die Bestellung werden auf dem Internetserver von den Bestellungen an Opticland getrennt und in verschiedenen flexiblen Formaten an die zuständigen Hersteller ausgeliefert.
Seit Ende 2000 können ca. 50.000 Artikel von Bausch&Lomb über das Opticland Portal bestellt werden, seit Beginn des Jahres 2001 gilt dies auch für CibaVision-Produkte und dies alles mit einer einmaligen Zutrittsberechtigung und Identifizierung durch den Partner.
Automatisierte elektronische Bestellung durch fremde Warenwirtschaftssysteme
Nachdem vor allem große Opticland Partner mit vielen Filialen über eigene Warenwirtschaftssysteme verfügen, wurde in der nächsten Stufe eine Möglichkeit geschaffen, damit auch fremde Warenwirtschaftssystem auf elektronischen Weg Bestellungen vollautomatisch vornehmen können.
Versendung elektronischer Lieferscheine - Elektronischer Katalog
Auf Wunsch werden dem Besteller bei erfolgter Lieferung elektronische Lieferscheine zugestellt, die je nach technischen Möglichkeiten auf der Seite des Opticland-Partners eine automatische Übernahme und Rückmeldung in das Warenwirtschaftssystem ermöglichen.
Durch Lieferung von Stammdateninformationen über das Angebot von Opticland in Form von elektronischen Katalogen kann für große Filialen auch ein Offline-Katalog mit der Einbindung von eigenen Artikeln realisiert werden. Es ermöglicht zusätzlich den Bezug zwischen den Artikelinformationen des eigenen Systems und des Opticland-Systems herzustellen.
Download von Preislisten - Informationsforum - News
Das Portal ist effektives Instrument zur Verteilung von Informationen an alle Mitglieder (News). Auch der Download von aktuellen Preislisten ist Bestandteil des Informationsverbunds. Genauso kann von hier aus die für Opticland zuständige Werbeagentur Informationen zum Werbeprogramm zur Verfügung stellen.
So kann von einem einzigen Einstiegspunkt aus das gesamte Informationsangebot genutzt werden.
In einer weiteren Stufe ist es geplant, durch die elektronische Übermittlung von tatsächlichen Absatzdaten den Bestellfluß zu optimieren und so die Lagerhaltung zu minimieren. Ebenso werden auf diesem Weg natürlich wertvolle Markforschungsdaten gewonnen, die zukünftig zu verschiedenen Zwecken genutzt werden können. Weiteres erhebliches Rationalisierungspotential konnte durch das Outsourcing des Lagers erzielt werden, welches von Anfang an Bestandteil der SoftPoint Warenwirtschaftslösung war.
Die zentrale Preisauszeichnung der Warenlieferungen soll es zukünftig dem Opticland Partner ermöglichen, die Ware ohne zeitaufwendige manuelle Nachbearbeitung fertig etikettiert und mit seinem eigenem Verkaufspreis versehen, sofort zum Verkauf bereitzustellen. Damit ist jede einzelne Brille eindeutig identifizierbar, was natürlich auch die Inventur zum Kinderspiel werden lässt. Als zusätzlicher Nebeneffekt ist damit auch ein Diebstahlschutz gewährleistet.